Sistema de Acompanhamento de Receitas e Despesas, Elaboração
e Execução Financeira e Prestação
de Contas de Convênios.
Este sistema foi criado com o objetivo de facilitar
o trabalho dos órgãos públicos e de seus
funcionários no âmbito de convênios, respeitando
a Instrução Normativa Federal que disciplina a
execução de Convênios.
Foram criadas ferramentas para possibilitar aos usuários
maior facilidade e eficiência na elaboração
de projetos e seus respectivos planos de trabalho visando aumentar
o índice de aprovações de projetos financiados
com recursos públicos na forma de convênio.
Algumas funções do Sistema:
 |
Elaboração
Eletrônica e livre de erros de cálculos de
Planos de Trabalho de Contratos e Convênios nos moldes
da Instrução Normativa Federal
IN. 01/97 - Lei 8.666 - Decreto 6170 |
|
Controle
em tempo real das receitas e despesas de contratos e convênios
e das previsões financeiras e orçamentárias.
|
|
Controle
da Execução Financeira e Contábil,
de acordo com o plano de trabalho em vigência nos
moldes da Instrução Normativa
Federal IN. 01/97. |
|
Controle
Online de Solicitações de Compras, aquisições,
contratações e pagamentos com acesso restrito
aos usuários responsáveis pela execução
direta de convênios, com emissão de pareceres
e controle de status das solicitações. |
|
Criação
eletrônica de relatórios de execução
física e financeira. |
|
Criação
eletrônica de relatório das Despesas totais
do Convênio e também das despesas em separado
por elemento de despesa. |
|
Criação
eletrônica do demonstrativo de execução
de receitas e despesas do concedente, do convenente (contrapartida),
e do interveniente. |
|
Criação
eletrônica da Conciliação Bancária.
|
|
Separação
das despesas por elementos, por tipo de despesa, por ordem
de execução, com criação de
capas e numeração automática para cada
processo. |
|
Criação
eletrônica da relação de bens adquiridos
e da localização do mesmo, incluindo seu número
patrimonial. |
|
Criação
automatizada da Prestação de Contas, incluindo
todos os relatórios exigidos pela Legislação vigente.
|
Benefícios do uso do Sistema Controll:
|
A
utilização deste sistema de controle, tem minimizado os equívocos e falhas
operacionais na Execução, no Acompanhamento
e nas Prestações de Contas de Convênios,
acabando em curto prazo com tais falhas ou equívocos.
|
|
Todos
os cálculos são automáticos, incluindo
a criação de gráficos de execução
financeira, o que traz maior segurança à todas
as instâncias envolvidas, Reitoria, Pró-Reitoria
de Gestão Financeira, Coordenação de
Contratos e Convênios, Coordenação de
Campus, Coordenação Pedagógica dos
Cursos, Fundações de Apoio, Divisão
de Acompanhamento de Receitas e Despesas de Convênios,
Divisão de Execução Financeira de Convênios
e Divisão de Prestação de Contas de
Convênios.
|
|
Com
o melhoramento do controle de convênios, a criação
de novos procedimentos administrativos, e a criação
de relatórios como os elencados acima, será
possível à equipe de contratos e convênios
contribuir de maneira significativa na elaboração
dos PTAs Anuais, pois os relatórios gerados com as
devidas previsões orçamentárias de
cada projeto executado são precisos e eficazes.
|
|
A
utilização do Sistema propiciará a
diminuição de trabalhos manuais, como por
exemplo a elaboração de Planos de trabalho,
geralmente feitas no programa Microsoft Word ou similares,
onde ocorrem equívocos de digitação
ou cálculo, e proporcionará maior segurança
e melhor qualidade dos trabalhos.
|
|
